Excosoft seminariuminbjudan 2008-01-30


	Excosoft Seminarium & Workshop 9/4 – Seminarium - Automatiska manualer i praktiken – Favorit i repris för er som tyvärr inte fick plats på succén i januari. En bred genomgång av en rad ämnen som alla är mycket relevanta för detta teknikskifte. 10/4 – Workshop - Hur man automatiserar sin manualproduktion – Nu har vi på allmän begäran lagt in en praktisk workshop där man lär sig hur man automatiserar sin manualproduktion. Vi går igenom de mest kritiska delarna och du får massor av konkret kunskap och användbara råd med dig hem!


	Om man behöver hantera ett bibliotek av komplexa manualer i många versioner och ännu fler språk, passar det allt sämre att arbeta med traditionella icke-databasbaserade verktyg. Många har kommit till vägs ände vad beträffar det antal språk och produkter man förmår hantera. Traditionella layoutverktyg som t ex InDesign står för en filosofi där man utgår från formen och fyller denna med innehåll, ett produktionssätt som var revolutionerade för många år sedan. Denna filosofi är fortfarande rätt för en del men för många andra användningsområden krävs en helt annan strategi – att skilja innehåll och form från varandra. Å andra sidan så har det inte funnits så många alternativ på marknaden. Riktigt stora bolag har byggt egna XML-baserade manualhanteringssystem, försök som inte alltid har visat sig helt lyckosamma. Vår ambition med denna dag är att undersöka om vi nu har nått den punkt då man tryggt kan gå över till mer automatiserad manualhantering och vad detta i så fall innebär för hur man arbetar och tänker. 9/4 Seminarium - Automatiska manualer i praktiken För er som inte fick plats i januari, har Excosoft har nöjet att åter igen inbjuda till ett spännande seminarium om automatisering av manualproduktion, hur man skriver för en global marknad samt hur man kravställer mot en framtida leverantör. Dessa frågor är brännheta för företag på väg ut på en alltmer global marknad. Den stora ökningen av språk och versioner kräver ett helt nytt sätt att tänka vad gäller effektivisering och kvalitetssäkring. Innehåll Teknisk dokumentation – på väg mot ett paradigmskifte (eller "InDesign är död – Länge leve InDesign") Föreläsare: Micael Blume, Marketing Director, Excosoft AB Automatiserad manualproduktion – Vilka verktyg och tekniker finns för att automatisera publicering av manualer, vilka är vinsterna med att automatisera och hur går det till i praktiken? Kan bilder hanteras kvalitetsmässigt och effektivt? Föreläsare: Jan Christian Herlitz, Senior Developer, Excosoft AB Är resan från det traditionella till framtiden smärtsam – Asko Cylinda har på mycket kort tid tagit steget från InDesign till XML. Idag hanterar man ett mycket stort antal språk och varianter i ett avancerat system med recept och variabler. Är det värt besväret? Har steget varit svårt att ta? Vilka fallgropar kan man försöka undvika? Föreläsare: Peder Frisk från Asko Cylinda Manualen som ett strategiskt säljverktyg – Hos Wärtsilä, en av världens ledande motorleverantörer, har manualen förflyttats från att vara ett belastande efterarbete till att vara ett strategiskt säljverktyg. Efter att kunden specificerat leveransinnehåll, publiceras sekunder senare en flerhundrasidig manual, genererad från ett antal produktions-databaser. Detta används av ett hundratal av Wärtsiläs projektingenjörer i alla tänkbara hörn av världen för att ge kunden omedelbar respons. Från skribent till validerare - möjligheter och fallgropar ur ett översättningsperspektiv. Kommunicera översättningar pratar om manualproduktionens "ax till kaka" som en översättningsbyrå ser det. Föreläsare: Mats Knapp och Johan Laestadius, Kommunicera Hur kan man välja rätt leverantör? – Skall man gå ut med en stor upphandling och hur skall man i så fall veta vad som är relevanta krav? Föreläsare: Malcolm Sjödahl, Centigo En fullpackad dag för dig som: är teknisk skribent som lider av att du inte ens hinner korrigera uppenbara fel är teknisk skribent som har svårt att överblicka legala konsekvenser av felaktiga manualer känner att kostnaderna för manualer och översättning är oöverskådliga och dessutom verkar skena... är Brand Manager – som vill att ditt varumärke ska ha gott renommé även efter det att kunden har försökt att använda er produkt stolt har utvecklat produktionsapparaten till ett under av rationalitet – men inser att du har glömt manualhanteringen är IT-chef, som inser att dokumentationsavdelningen inte kommer att fixa expansionen med befintliga metoder inte känner igen dig i något av ovanstående men inser att ni behöver hitta en bättre lösning för bolagets manualhantering Tid & Plats Onsdagen den 9/4 2008, klockan 10.00 på Kungl. Myntkabinettet, Slottsbacken 6, Stockholm. Vägbeskrivning Anmälan Seminariet kostar 3 900 kr per deltagare inkl lunch, för- och eftermiddagskaffe. Vi kommer dock att släppa de första 5 anmälningarna för endast 900 kr. Först till kvarn! För FTI-medlemmar reduceras avgiften med 25%. Samtliga priser är angivna exklusive moms. Erbjudanden kan ej kombineras. Anmälan är bindande men ej personlig. Excosoft reserverar sig för ändringar i programmet. Anmälan sker via följande länk För mer information om Excosoft Skribenta – besök gärna vår hemsida på http://www.excosoft.se 10/4 Workshop - Hur man automatiserar sin manualproduktion Detta är en praktisk workshop där man lär sig hur man automatiserar sin manualproduktion. Vi går igenom alla de mest kritiska delarna och du får mycket konkret kunskap och användbara råd med dig hem! Många drar sig för övergången till XML eftersom det är svårt att förstå och möjligen ännu svårare att se hur det skulle fungera i den egna miljön. Är denna tröskel oöverstiglig eller kan man ta sig över på något sätt? Med denna workshop kan vi ge dig en flygande start in i en ny värld med oanade möjligheter. Många av dina frågetecken kommer att rätas ut och troligen kommer du redan efter denna dag kunna se att er manualhantering kan förenklas och ha goda idéer för hur en sådan förenkling kan ske. Som typisk deltagare är du redan idag skribent eller översättare eller arbetar i närheten av dessa. Kanske har du redan prövat på något XML-system, men allra troligast så arbetar du fortfarande i en mer traditionell miljö. Varmt Välkomna! Innehåll Vikten av god struktur – Hur strukturerar jag min information på bästa sätt och vad har det för betydelse? Hur börjar man och hur bör man tänka? Vad är Single Sourcing? – Återanvändning är en av de tre grundstenarna till all automatisering. Genom att organisera all information i supermanualer och generera nya manualer med recept, minskar arbetsbördan dramatiskt. Att konvertera arvet – Går det att använda mitt befintliga material eller måste jag börja om från början? Genomgång av hur konvertering av befintligt arv kan ske, mellan vilka format och hur automatiserat. Bilder och annan media i XML – Är det krångligt med andra typer av media i XML, till exempel bilder? Hur inkluderar man bildtexter i en automatisk översättningsprocess? Hur påverkas kvalitet av en ökad automatisering? – Måste jag göra avkall på min grafiska kvalité eller kan jag till och med höja den? Hur förändras min fokus på det skrivna ordet? Att hantera översättning – Går det att lägga till ett tiotal extra språk utan att spränga övertidsvallen? Hur man kan organisera sin översättningshantering för att varje nya språk inte skall leda till nytt arbete. Hur ser det ut i verkligheten? – En företrädare för en känd produkt visar hur alla dessa kunskaper har omsatts i praktiken – och vad det har lett till. Alla ovanstående kunskapsområden kommer dels att gås igenom konceptuellt, dels att praktiskt visas i manualproduktionssystemet Skribenta. Tid & Plats Torsdagen den 10/4 2008, klockan 10.00 på Kungl. Myntkabinettet, Slottsbacken 6, Stockholm. Vägbeskrivning Anmälan Workshopen kostar 3 900 kr per deltagare inkl lunch, för- och eftermiddagskaffe. I priset ingår också fri tillgång till vår expertpanel för alla dina frågor 4 veckor efter kursgenomförandet Vi kommer dock att släppa de första 5 anmälningarna för endast 900 kr. Först till kvarn! För FTI-medlemmar reduceras avgiften med 25%. Samtliga priser är angivna exklusive moms. Erbjudanden kan ej kombineras. Anmälan är bindande men ej personlig. Excosoft reserverar sig för ändringar i programmet. Anmälan sker via följande länk För mer information om Excosoft Skribenta – besök gärna vår hemsida på http://www.excosoft.se